Datenschutzerklärung
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Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.
Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäß der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Unsere Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Dabei werden Daten wie beispielsweise aufgerufene Seiten bzw. Namen der abgerufenen Datei, IP Adresse, Datum und Uhrzeit zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Personenbezogene Daten, insbesondere Name, Adresse oder E-Mail-Adresse werden soweit möglich auf freiwilliger Basis erhoben. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Anerkennung der Nutzungsbedingungen kann jederzeit durch Sie widerrufen werden.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle: Fa. ThermSys GmbH
Lange Hecke 8
D – 63796 Kahl am Main
Tel.: +49 (0) 6188 / 99517 – 0
E-Mail: info@thermsys.de
Geschäftsführer: Siegbert Jais
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Fa. ThermSys GmbH
Datenschutzbeauftragter
Lange Hecke 8
D – 63796 Kahl am Main
E-Mail: datenschutz@thermsys.de
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Tel.: +49 (0) 981 / 53 – 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erhalten, wenn Sie unsere Webpage besuchen, die wir im Rahmen einer bestehenden oder sich anbahnenden Geschäftsbeziehung erhalten sowie durch Messe- und sonstige Kontakte, wenn Sie an Promotion-Aktionen unseres Hauses teilnehmen oder mit uns über Social-Media-Kanäle in Kontakt treten.
Daten, die wir hierbei verarbeiten, können folgende Datenkategorien betreffen:
o Kontaktinformationen (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Email-Adresse)
o Geschäftsbezogene Informationen (z. B. Titel, Abteilung, Firmenname)
o Sonstige geschäftlichen Informationen (z. B. Erfahrung mit unseren Produkten, Angaben im Rahmen von Reklamationen)
o Daten des Zahlungsverkehrs (Bankverbindung, Rechnungsanschrift)
o Versandinformationen (Lieferanschrift einschl. Kontaktpersonen)
o Inhaltliche Informationen aus der Kommunikation über Social-Media-Kanäle (z. B. Kommentare)
o Bewerberdaten im Rahmen online eingereichter Bewerberunterlagen
o Sonstige Informationen, die im Rahmen der Geschäftsbeziehung erhoben und gespeichert wurden.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Gegenstand des Unternehmens ist: Herstellung, Vertrieb, Handel sowie Entwicklung und Qualifizierung von elektrischen Beheizungen aller Art nebst artverwandten Produkten und Tätigkeiten.
Die DS-GVO verlangt für jede Verarbeitung personenbezogener Daten eine Rechtsgrundlage. Die Rechtsgrundlage, auf deren Basis wir Ihre Daten verarbeiten ist, dass
o wir von Ihnen hierfür Ihre Einwilligung erhalten haben
o es notwendig ist zur Erfüllung der mit Ihnen geschlossenen vertraglichen Vereinbarungen
o die Verarbeitung erforderlich ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
o die Verarbeitung in unserem legitimen Interesse liegt und im Rahmen der Interessenabwägung keine Nachteile für die Rechte und Freiheiten des Betroffenen entstehen
Fa. ThermSys GmbH benötigt von Ihnen eine Reihe personenbezogener Daten zur Abwicklung dieser Geschäftsbeziehungen. Hierbei beachten wir den Grundsatz der Datenminimierung und verarbeiten nur die Daten, die hierfür im Einklang mit der bestehenden Gesetzgebung stehen. Dies kann beinhalten:
o Daten zur Abwicklung der mit Ihnen geschlossenen Verträge
o Angaben, die im Laufe der Geschäftsbeziehung gesammelt werden, z. B. zur Verwendung unserer Produkte
o Daten, die im Rahmen von Werbeaktionen oder auf Messen generiert werden
o Daten die durch Nutzung unseres Kontaktformulars erfasst werden
o Statistische Daten, die durch Besuch unserer Homepage erfasst werden
o Daten, die wir von Ihnen im Rahmen einer Stellenbewerbung erhalten
4. Wer bekommt Ihre Daten?
Die jeweiligen Mitarbeiter unseres Unternehmens, die in die Betreuung unserer Geschäftsbeziehung eingebunden sind, haben Zugang zu den über Sie hierfür erfassten und gespeicherten personenbezogenen Informationen.
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung werden Daten an öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften weiter geleitet. Sofern die Vertragserfüllung die Einschaltung externer Dienstleister erfordert, unterliegt die Weitergabe dieser Daten ebenfalls den Regelungen der DS-GVO, insb. Art. 28 DS-GVO „Auftragsverarbeiter“.
Fa. ThermSys GmbH verkauft keine personenbezogenen Daten an jedwede externen Stellen.
5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsverbindung direkt von Ihnen erhalten, werden ohne ihre Einwilligung in keinem Fall in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übertragen, sofern dies nicht zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich und gesetzlich vorgeschrieben ist.
Für Besucher unserer Homepage können gemäß den beschriebenen Datenschutzerklärungen für die Verwendung von Cookies, Google Analytics, personenbezogene Daten an die genannten Unternehmen und damit auch in Drittstaaten übertragen werden. Bitte nutzen Sie daher die für die einzelnen Anwendungen gegebenen Datenschutzerklärungen und Erläuterungen zum Schutz der Übertragung Ihrer Daten auf die Server dieser Anbieter.
Cookies
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Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
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Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung vonGoogle: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
Browser Plugin
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Disclaimer
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6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind diese Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht.
Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, sobald der Zweck, für den sie erhoben wurden, entfällt.
7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Jede betroffene Person hat
o das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
o das Recht auf Berichtigung nach Art. 17 DS-GVO
o das Recht auf Löschung nach Art 17 DS-GVO
o das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
o das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DS-GVO sowie
o das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG n. F. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG n. F.).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden ist. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
8. Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten kann es sein, dass Sie angebotene Services nicht oder nur eingeschränkt nutzen können oder wir ggf. den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und u. U. beenden müssen.
9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO.
10. Inwieweit werden ihre Daten für Profilbildung genutzt?
Ein Profiling gemäß Art. 4 Abs. 4 DS-GVO wird grundsätzlich nicht vorgenommen.
11. Anpassung unsere Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung im Rahmen unserer Eigenverantwortung jederzeit zu überarbeiten. Den jeweils aktuellen Stand finden Sie in der Fußzeile zu dieser Erklärung angegeben. Alle Änderungen werden mit der Veröffentlichung der geänderten Datenschutzerklärung unmittelbar wirksam und betreffen den gesamten Zugang und die Nutzung dieser Webpage.
12. Disclaimer
1. Warnhinweis zu Inhalten
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2. Urheberrecht / Leistungsschutzrecht
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Soweit besondere Bedingungen für einzelne Nutzungen dieser Website von den vorgenannten Nummern 1. bis 3. abweichen, wird an entsprechender Stelle ausdrücklich darauf hingewiesen. In diesem Falle gelten im jeweiligen Einzelfall die besonderen Bedingungen.
13. Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen zu diesen Datenschutzbestimmungen oder zum Umgang mit den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten haben, können Sie uns gerne ansprechen.
Privacy statement
The operator of this page takes the protection of your personal data very seriously. We use your personal data confidentially and according to the legitimate regulations. With this privacy statement we inform you according to the new data protection regulation (DS-GVO) about the use of your data and rights.
By using this website, you declare yourself approving to the survey, processing and use of your data according to the following description. Our website can be visited without registration. By visiting our website data like opened websites, or rather the name of used files, IP-address, date and time are saved for statistic purposes, without linking this data to your person. Personal data especially name, address or e-mail are raised voluntarily. There won’t be any passing along of data without your approving. The acceptance of the Terms of Use can be withdrawn at any time.
- Who is responsible for the data-processing and who can I contact?
Responsible office: Fa. ThermSys GmbH
Lange Hecke 8
D-63796 Kahl am Main
Tel.: +49 (0) 6188/99517-0
Mail: info@thermsys.de
Manager: Siegbert Jais
Contact details of the data protection officer
Fa. ThermSys GmbH
Data protection officer
Lange Hecke 8
D- 63796 Kahl am Main
Mail: datenschutz@thermsys.de
Competent authority:
Bayrisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Tel.: +49 (0) 981/53-1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
- What sources and data do we use?
We process personal data, which we get when you visit our webpage within an existing or coming work relationship as well as fair- and other contacts, by participating in a promotion campaign or if you get in touch with us through or social media canals.
Data we use within this could meet following data categories:
- Contact information (e.g. name, address, phone number, e-mail address)
- Business information (e.g. title, department, company name)
- Other business information (e.g. experience with our products, return details)
- Data for the paying process (bank accounts, billing address)
- Shipping information (delivery address incl. contact person)
- Content related information from communication through social media (e.g. comments)
- Applicant data according to online submitted application documents
- Other information about the work relationship which were raised and saved
- What do we process the data for (Purpose of the processing) and based on what legal
basis?
Subject of the business is: Manufacturing, distribution, trading, design and validation of varieties of electrical heaters and related products.
The DS-GVO demands a legal basis for every processing of personal data. The legal base, on which basis we process your data is, that
- you gave us the permission
- it is necessary for the fulfillment of the contractional agreement with you
- the processing is necessary to complete the legal requirements
- the processing in our legitimate interest is and there are no disadvantages for the rights and freedom of the parties concerned
Fa. ThermSys GmbH needs some personal information for the transaction of the Work relationship. While doing so we act according to the base line of data minimization and therefore only use the data which follows the existing legislation. This could contain:
- data for the settlement of the concluded contract
- details, which were collected in the work relationship, e.g. for the use of our products
- data which was generated while promotional activities or fairs
- data collected by using our contact form
- statistic data, which was recorded by visiting our webpage
- data which were given during a job application
- Who gets your data?
The particular employee within our company, which are involved in the in supervision of our working relations, have access to the raised and saved private data.
In terms of the working relations data gets transferred by the presence of the necessary regulations. If it is necessary for the completion of the contract to consult an extern service provider, is the passing on of information also subject to the regulations of the DS-GVO, especially Art. DS-GVO “Auftragsverarbeiter”.
Fa. ThermSys does not sell any personal information to any other extern places.
- Is data getting send into a third country or an international organization?
Data we get directly from you within working relations will not be send into a country outside the EU or the EWR without your approval, if its not needed to fulfill your contract or required by law.
For visitors our webpage following the prescribed privacy statement can be send to the named company for the use of Cookies, Google Analytics and personal data and therefore could also be send into a third country. Therefore, please use the particular privacy statements and clarification for the safety of the transactions of your data to the servers of the provider.
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We process and save your personal data, as long as it is necessary for the fulfilling of our contractual and legal obligations. If this data is not being used any more it gets deleted.
If the data isn’t touched by that, it gets deleted as soon as the reason why they got raised disappears.
- What data protection laws do you have?
Every person concerned has
- the right to information 15 DS-GVO
- the right to correction 17 DS-GVO
- the right on erasure 17 DS-GVO
- the right to constrain the processing 18 DS-GVO
- the right on contradiction 21 DS-GVO
- the right on data transmission 20 DS-GVO
With the right to information and the right on erasure there are restrictions going by §§34 and 35 BDSG new version. Also, there is a right on complaint at the responsible data protection authority (art. 77 DS-GVO connected to §19 BDSG new version)
It is always possible for you to withdraw your permission given for the use of your personal data. This is also possible for the withdraw of the declaration of consent, which we got before the 25. May 2018. Please consider that this withdraw only works in the future. Use of the data before the withdraw is not affected.
- Is it compulsory to give you provision of my data?
According to our business conditions you only have to provide us with the data we need for the reasoning, execution and finishing of our work relationship or if it is legally committed to it.
Without this data it is possible that we can’t provide or can only partly provide our services. It is also possible that we have to reject or drop an order.
- How far is there atomized decision making in an individual case?
For reasoning and execution, we don’t use an atomized decision making according to art.22 DS-GVO.
- How far is the data used for profiling?
We do not profile according to art. 4 pas. DS-GVO.
- Our adaptations on the privacy statement
We take our right to always change the privacy statement within our autonomy. The recent state can be found in the footer of this statement. Every change is operative as soon as the new Privacy statement gets published, this affects the access and use of this webpage.
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